Natječaj za posao – Voditeljica ureda (m/ž)
Voditeljica ureda (m/ž)
Zagreb
Rok prijave: 28. listopad 2022. godine
Predviđeni početak rada: 1. prosinac 2022. godine
Društvo za oblikovanje održivog razvoja je stručna udruga, neprofitna i nevladina organizacija, koja se bavi održivim razvojem s posebnim fokusom na održivu energetiku. Tijekom 19 godina djelovanja DOOR je postao prepoznati stručni partner i sudionik u kreiranju i provedbi brojnih projekata i programa. DOOR provodi projekte i aktivnosti s ciljem ublažavanja i prilagodbe na klimatske promjene, s ciljem poticanja sudjelovanja građana u kreiranju javnih politika u području održive energetike, unapređenja obrazovanja u području, održivog razvoja, obnovljivih izvora energije i suzbijanja energetskog siromaštva.
Cilj nam je aktivno doprinijeti ostvarenju niskougljičnog društva. Naše vrijednosti su: stručnost, okolišna prihvatljivost, sudjelovanje građana, društvena odgovornost, društvena angažiranost. Potičemo osobni i profesionalni razvoj te zajedno osmišljavamo nove projektne ideje. Tražimo osobu koja dijeli vrijednosti DOOR-a, može raditi u timu i ima visoku razinu osobne odgovornosti.
Zadaće voditeljice ureda uključuju sljedeće:
- vođenje arhive organizacije u papirnatom i digitalnom obliku
- skrb o stanju inventara, ureda, opreme, potrošnog materijala
- priprema dokumentacije i provođenje godišnjeg popisa inventara (dugotrajne imovine i sitnog inventara)
- rad u knjigovodstvenom programu (priprema dokumentacije za knjigovodstveni servis)
- plaćanja putem Internet bankarstva (kunski i devizni platni nalozi, datoteke za isplatu plaća i honorara)
- vođenje blagajne (gotovinske uplate u blagajnu – uplatnice, gotovinske isplate iz blagajne – isplatnice, izrada mjesečnog blagajničkog izvještaja)
- komunikacija s IT i telekom pružateljima usluga
- plaćanje računa
- organizacija putovanja za zaposlenike/ce i vanjske suradnike
- blagajničko poslovanje
- praćenje zakonskih obveza koje proizlaze iz Zakona o radu, Zakona o zaštiti na radu i Zakona o volontiranju te relevantnih podzakonskih akata
- vođenje evidencija u području ljudskih resursa (evidencije o radnom vremenu; izrada odluka o korištenju godišnjih odmora, plaćenih dopusta, slobodnih dana)
- vođenje evidencije članova udruge
- prikupljanje ponuda u postupcima jednostavne nabave i izrađivanje izvještaja o odabiru ponude
- ostali poslovi po nalogu
Od kandidata očekujemo sljedeće:
- završena četverogodišnja srednja škola
- najmanje 2 godine iskustva na poslovima vođenja ureda
- izrazita pismenost na hrvatskom i engleskom jeziku (većina svakodnevne komunikacije se odvija na engleskom jeziku)
- napredno poznavanje rada na računalu, osobito u programima MS Office-a
- informiranost o aktualnim društvenim, gospodarskim i političkim događajima
- elementarna upoznatost s klimatskim i energetskim politikama na razini EU i HR
- brzina, učinkovitost, prilagodljivost, odgovornost i samostalnost u svakodnevnom radu
- izvrsno snalaženje u dinamičnom radnom ritmu i stresnim situacijama
- spremnost na timski rad.
Rad na određeno vrijeme – zamjena za porodiljni dopust
Prednost će imati kandidati koji imaju završenu edukaciju iz knjigovodstva, arhiviranja ili javne nabave.
Prijava mora sadržavati:
- Životopis u Europass formatu na hrvatskom jeziku i engleskom jeziku,
- Kontakt za preporuku: ime i prezime osobe koja može dati preporuku, ustanovu, poziciju i kontakt osobe koja može dati preporuku.
Prijave se dostavljaju na prijave@door.hr najkasnije do 28. listopada 2022. godine.
Sadržaj prijave mora biti naslovljen: Prijava za posao – radno mjesto voditeljica ureda – listopad 2022.